ゴルフが楽しくなるブログ
ゴルフコンペの幹事を任されたみなさまお疲れ様です。コンペの幹事で頭を悩ませるものの一つにゴルフ場の予約があります。
✔️団体で予約ができるのだろうか
✔️キャンセルする時追加料金は取られないだろうか
✔️予算内で予約ができるのであろうか
など悩みは絶えません。
コンペの幹事が押さえておく予約の際の注意点を解説していきます。
うまくやり切ることで、人脈も信頼も築くことができる「ゴルフコンペの幹事」のお手伝いができれば嬉しいです。
ゴルフコンペのコンペ幹事の腕の見せ所であるゴルフ場の予約について今回は解説していきます。
高すぎても文句が出る、安くてもゴルフ場のメンテナンスが良くなければ文句が出る。
幹事が文句を言われるベスト3に入るといっても過言ではないこのゴルフ場予約。是非下記記事をご参考にいただきゴルフ場選定に役立てていただきたいです。
また、忘れてはならない重要なことは予約する際には幹事の皆様に予約サイトなどでポイントが貯まるということです。お得にゴルフをするためにもゴルフ場の予約は大切な作業となります。
下記記事にて、ポイントの貯め方について解説しています。また、景品選びにお困りのコンペの幹事の皆様に社名入りグッズを景品にする解説もしています。
【幹事必見】無料でゴルフに行けるゴルフサイト活用法
ゴルフコンペの幹事必見！会社で失敗しない景品まとめ目次
注意点①自宅とゴルフ場の位置関係
中間地点のゴルフ場をリサーチ
会社でのコンペで頭を悩ませるのがこの場所の問題です。
例えば関西支店のメンバーでコンペを行うとして、奈良・京都・大阪・滋賀・神戸から集まるとしましょう。
この状態で滋賀の米原でやりましょうとなると神戸、大阪の人からは遠いと言われるかもしれません。ですので、ちょうど真ん中とは言わないまでもある程度均等の距離のゴルフ場を選ぶのが無難でしょう。
また均等の場所以外に考慮すべきポイントとしては、高速道路などの道路条件と各々が乗り合うことができるかということになります。
道路条件が良ければ距離は遠いがあまり時間がかからない可能性があります。
乗り合いをマネジメントする
ゴルフ場に行く上で、乗り合いが結構重要なポイントになります。自家用車を持っている人や大きめの車に乗っている人が誰なのかを事前にリサーチしておくと良いでしょう。
乗り合いのメリットとしては交通費が安くなるということ。また、朝が早い場合何人かで集まることで遅刻するリスクが減るということ。
しかしながら、運転者の人には多少の負担がかかるのも事実ですので、運転者からは高速代ガソリン代を除いてあげるなどの配慮は必要かもしれません。
ゴルフ場予約の前にまず乗り合いが可能かどうかを把握することでゴルフ場選択の幅が広がりますので事前にチェックすると良いでしょう。
若い人が参加するときは上司に頼みにくいかもしれませんので、幹事が積極的に乗り合ってもらえるよう気配りをしてあげると良いでしょう。乗り合いの車の中は遠足気分になって結構と楽しいものです。大体皆ゴルフが楽しみで仕方ないといった雰囲気です。
ゴルフ場によっては、バスが出ているパターンもあります。最寄りの駅など巡回しており使える可能性はありますので、もしものときは利用しましょう。
注意点②ゴルフ場の口コミをチェック
私自身がすべてのゴルフ場に行ったわけでもないのでどこがということは難しいですが、GDOなどのゴルフ予約サイトには口コミも多く上がっていますので、一つ参考にされてはいかがでしょうか。
私個人的に重視しているポイントは社員の態度とメンテナンスです。ゴルフ場の難易度や食事の良しあしもありますが、気持ちよくプレーできることを重視することを優先した方が正解だったことが多い。
ちなみに、DGOのゴルフサイト予約では口コミをすることでポイントが貯まるので、予約してプレーした後は口コミを書くこともお忘れなく。
詳細はこちらの記事で解説しています。
【幹事必見】無料でゴルフに行けるゴルフサイト活用法注意点③プレー代
値段に関しては場所・時期（季節）・人数・プランなどによって変わってきます。
都心と田舎では当然のことながら値段設定が違います。
先ほどの距離も勘案して少し遠いところでも同意をしてもらえるのであればプレイ代が安いゴルフ場に行ける可能性が広がります。
しかし、距離が遠くなればそれほど高速料金やガソリン代がかかるので、来る人によって差が生じる可能性があるので、少し値段設定が高いところでも皆さんが来やすいゴルフ場をチョイスするほうをご提案します。
あなたが得するという観点から考えると、皆さんに交通費をかけてもらい安いゴルフ場を選択するよりも、ゴルフ場代が少し高めの設定で予約をするほうがポイントが溜まるので、win-winであると考えてはいかがでしょう。
注意点④キャンセルなどの変更時の対応
ゴルフ場予約に関しては、キャンセルできるゴルフ場もあれば1週間前であればキャンセル料がかからない場合もありますので、あらかじめキャンセルする場合と組みが減る場合、人数が減る場合、逆に増える場合も問い合わせて聞いておくと良いでしょう。
当然ギリギリまでキャンセルフィーがかからない方がストレスも少なくなると言えます。
注意点⑤表彰式ができるか（なければ二次会の手配）
注意点④をゴルフ場に聞いた際ついでにパーティールームがあるかを聞いておくと良いでしょう。軽食であればサービスのところもありますし、別料金でかかる場合は費用として考えなければなりません。
基本昼食を食べることろがあるわけですが、個室にこだわるならば問い合わせをしておくことをおすすめします。
部屋があったとしても一度解散をして居酒屋などで表彰式をする場合もあるでしょうから、その場合はお店の手配も幹事のお仕事です。
注意点⑥ドタキャンや遅刻対策
雨なら行かないというわがままを言う人がいるかと言われればいると思います。
当然のことながらその場合キャンセルになりますので、場合によってはキャンセル代が発生いたします。
その人に請求出来ればよいですがそんな人は恐らく気持ちよく払ってくれるとも思えません。
あらかじめ雨の場合のやるやらないも含め連絡網（グループLINEなど）をあらかじめ準備しておくと良いでしょう。
ゴルフコンペの幹事をする際に最も困るのが突然のキャンセルや遅刻で来ないといったパターンです。
遅刻で来なければキャンセル代も請求しやすいですが、身内に不幸があった場合にキャンセル代請求しにくいですよね。
ですので、先にも書きましたがキャンセル条件をあらかじめ把握しておくことで対策が立てやすくなります。例えば人数が減っても組数が減らなければキャンセル代がかからない場合もありますので、事前に対策を立てておきましょう。
まとめ
ゴルフコンペのゴルフ場選びについて解説してきました。
この記事のまとめです。
✔️参加者とゴルフ場の位置関係、移動距離
✔️参加者で車所有者は事前にリサーチ
✔️乗り合わせのマネージメントをしよう
✔️ゴルフ場に事前に確認すべき点に注意
予約サイト
ここでゴルフ場予約サイトの一覧をご紹介しますのでご参考ください。
詳しくはこちらの記事を参考にどうぞ。
【幹事必見】無料でゴルフに行けるゴルフサイト活用法| サイト名 | サイトリンク | 特徴 | ポイント率 |
|---|---|---|---|
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